5 Pasos para Gestionar una Crisis de Reputación Online

Saber qué factores externos pueden dañar la imagen o reputación de tu empresa es algo que nunca se debe pasar por alto. Hoy en día, con la masificación del uso de Internet y redes sociales, cualquier comentario positivo sobre tu empresa, pero sobre todo cualquier comentario negativo, se puede hacer viral en cuestión de segundos y quedar para siempre en la mente de tu público.

La publicación de comentarios desafortunados en la red deriva a una crisis de reputación online, que podemos definir como una serie de ataques a una empresa, un producto, una persona o institución, que sucede de forma pública y en la red, dañando la reputación corporativa, credibilidad e incluso el futuro de una empresa.
Para saber cómo prepararte ante esta difícil situación, aquí te dejamos 5 pasos que pueden ser muy útiles en casos de crisis de reputación online y que no debes perderte si quieres saber cómo gestionarlas.

 

reputación online1. Crea un manual de crisis online

La creación de un manual de crisis online, a simple vista puede parecer algo sin mucha importancia. Sin embargo, haber realizado un manual de crisis antes de que esta suceda, es lo que puede salvar tu reputación, ya que, en el caso de producirse, podrás afrontar la situación de forma rápida y eficiente. Estas son las pautas a seguir para crear un manual de crisis online:

  • Analiza los riesgos, amenazas y debilidades de tu empresa que puedan derivar a una crisis de reputación online para estar preparado.
  •  Haz una lista de las posibles situaciones de crisis online que podría experimentar tu empresa, ya que no todos los motivos de crisis son iguales en todas las empresas.
  •  Guarda usuarios y contraseñas de tus blogs y redes sociales para acceder fácilmente a cualquiera de ellas.
  • Define la imagen que quieres transmitir y el tono de tus mensajes en las redes.
  • Define el tipo de respuesta y canal según el tipo de crisis online, ya que cada situación requerirá de una respuesta y canales distintos.
  • Establece quiénes van a ser los responsables de tu empresa para responder a la crisis.

Dicho esto, el primer paso para afrontar una crisis de reputación online sería echar mano de tu manual de crisis.

2. Detecta el problema

Para estar preparado ante una crisis, debes tener controladas todas tus redes sociales y las menciones que tiene tu empresa en la red. Para ello, existen aplicaciones que pueden servirte de mucha ayuda tales como Hootsuite, Socialmention o Who’stalking. Estas aplicaciones te ayudarán a tener un control completo sobre tus redes sociales y podrás saber qué se está diciendo sobre ti en Internet.

reputación online3. Responsabilízate y responde rápidamente

El tiempo en las redes es esencial ante una crisis. Deberás contestar públicamente en el menor tiempo posible y dar una explicación sobre lo sucedido, siendo sincero y transparente para llegar a tu público. Si el origen de la crisis es por culpa de la empresa, debes pedir perdón sobre lo sucedido, responsabilizándote de la situación y comprometiéndote a cambiar lo sucedido. Ten en cuenta que la primera respuesta pública es la clave para que la crisis no se expanda.

4. Contacta con el usuario que inició la protesta

A parte de explicarte públicamente, contacta con el usuario que inició la protesta y ofrécele unas disculpas en privado en el caso de que el fallo sea de tu empresa. De este modo, al igual que ha publicado un comentario negativo sobre tu empresa, también puede dar a conocer tu contestación privada e incluso rectificar su comentario.

5. No borres comentarios

Hagas lo que hagas, nunca borres comentarios negativos que ha recibido tu empresa, ya que, al segundo de hacer una publicación, alguien lo habrá visto por mucho que esta se borre. Borrar comentarios negativos puede agravar la crisis.

 

Si estás en esta situación, después de una crisis de reputación online, aprovecha esta mala experiencia para tener en cuenta qué piensa tu público y para detectar qué problemas puede tener tu empresa. De este modo, podrás mejorar tu comunicación empresarial en redes y satisfacer plenamente a tus consumidores. Por último, recuerda, mantén la calma, si sigues todos estos pasos, tu empresa podrá seguir adelante y todo quedará en una anécdota.

 

4 Tips para utilizar Whatsapp como Herramienta de Marketing

Actualmente en el ámbito del marketing, la mensajería móvil ha ganado mucho terreno a las llamadas y a los SMS. Aunque muchas empresas siguen utilizando estos dos últimos métodos, hay infinitas razones por las que utilizar WhatsApp como herramienta de marketing, ya que, si a día de hoy hay más de 2.000 millones de usuarios que utilizan diariamente esta red social, ¿por qué no aprovecharlo?

Antes de saber cómo utilizar WhatsApp en tu empresa, aquí van unas de las ventajas que tiene utilizar esta red social como herramienta de marketing:

• Una de las razones por las que utilizar WhatsApp es que tiene un impacto inmediato, ya que es muy difícil que el receptor de tu mensaje lo ignore, ya que, a diferencia de otros medios de comunicación, un mensaje en WhatsApp te asegura que tu cliente va a ser consciente de ello.

Comprobación del impacto de tu mensaje: Ahora, gracias al “doble check azul” de WhatsApp, podrás comprobar de inmediato quiénes han visto tu mensaje y medir el impacto de tu mensaje publicitario.

El receptor confía más en el mensaje si tiene al emisor en su lista de contactos, por ello es muy importante que, al ser posible, enviemos mensajes a aquellas personas que nos tengan en su lista de contactos. De no ser así, debemos intentar que nuestro mensaje contenga valor y contenido de calidad sin que parezca contenido SPAM para acercarnos a nuestro cliente y captar su atención.
Ahora que ya sabes las ventajas que tendrás con WhatsApp como herramienta de marketing, si quieres saber cómo esta red social te proporcionará las ventajas competitivas necesarias para darle valor añadido a tu empresa, ¡aquí te las contamos!

whatsapp marketing1. Crea una base de datos

El primer paso que debes realizar es crear una base de datos con todos los números telefónicos que tengas de tu público de destino, ¡pero atento!, antes de enviar ningún mensaje, debes asegurarte de tener el permiso de los destinatarios de estos mensajes, ya que, con la nueva Ley en vigor de protección de datos (RGPD), es obligatorio que tus clientes puedan tener acceso de forma sencilla a la política de protección de datos de tu empresa para saber cómo vas a utilizar sus datos personales. Por lo tanto, para poder hacer uso de ello, deben darte su consentimiento.

Una vez tengas la base de datos creada, es muy importante que esta información esté segmentada. Es decir, por un lado, tendrás tus clientes potenciales (aquellos que todavía no son tus clientes, pero les podría interesar tu producto o servicio) y por otro lado tus clientes actuales (aquellos que ya saben de tu empresa y que consumen tus productos o servicios)

Con esta segmentación podrás crear diferentes tipos de mensajes con contenidos diferentes para poder adaptar tu mensaje a las necesidades de cada grupo de ellos.

contenido para movil2. Define tu mensaje y crea contenido

Cuando tengas la base de datos realizada, es hora de definir qué mensaje quieres transmitir a tu público. Como hemos dicho antes, el mensaje que debes transmitir a tus clientes potenciales no será el mismo que transmitirás a nuestros clientes actuales. Además, el contenido debe ser interesante, estar dotado de creatividad y con “call to actions” (llamadas a la acción) para captar su atención. Asimismo, en cada mensaje que envíes, deberás decidir con qué finalidad lo vas a hacer: si quieres promocionarte, lanzar promociones, informar sobre novedades de tu empresa, etc.

3. Adjunta vídeo, audio o imágenes

Para que tu mensaje sea mucho más dinámico y fácil de leer, es muy interesante la posibilidad de adjuntar contenido multimedia. Esto lo hará mucho más atractivo e incitará aún más al feedback de tu público.

Whatsapp4. Envío de mensajes

Una vez tengas definidos los puntos anteriores, es hora de enviar tu mensaje. Dependiendo del volumen de tu empresa puedes optar por:

• Envíos manuales:

Si eres una pequeña/mediana empresa sin muchos recursos económicos, puedes enviar tus mensajes de WhatsApp uno a uno o a través de listas de difusión, personalizándolos con cada nombre del destinatario manualmente. Es una opción que requiere tiempo, pero obtendrás recompensas.

• Envíos masivos:

Si por el contrario eres una gran empresa, o no te interesa estar enviando mensajes manualmente, existen programas de pago que te permiten enviar mensajes de WhatsApp personalizados e incluso puedes programar a qué hora quieres que éstos sean enviados. Para saber más sobre ello, puedes consultar este servicio en WhatsApp Marketing.

 

Ahora que ya conoces las razones por las que utilizar WhatsApp como herramienta de marketing y cómo hacerlo, ¡no esperes más y empieza a utilizar la red social en la que está presente todo el mundo para que tu empresa también lo esté!